JEPARA (SUARABARU.ID)– Dalam pengelolaan admnistrasi perkantoran, arsip menempati posisi penting sebagi sumber informasi, pusat ingatan, , dan sekaligus bukti pertanggung jawaban organisasi. Namun arsip ini sering diabaikan dan dianggap sebagai sesuatu yang tidak penting.
Oleh sebab itu Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Jepara bekerjasama dengan Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah (BPSDMD) Provinsi Jawa Tengah melaksanakan Pelatihan Teknis Pengawasan Kearsipan Internal Kabupaten Jepara tahun 2020. Kegiatan yang berlangsung di Gedung Shima Setda Jepara, Rabu, (29/1-2020 )ini dibuka oleh Asisten ll Sekda Jepara, Mulyaji.
Pelatihan teknis ini diikuti 40 orang peserta yang terdiri dari pejabat struktural Bidang Kearsipan Diskarpus Jepara, Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian OPD, serta pengelola Arsip dari berbagai OPD di lingkungan Pemerintah Kabupaten Jepara. Para peserta nantinya akan menjalani pelatihan selama 13 hari kerja, mulai 29 Januari hingga 14 Februari di ruang rapat BKD Jepara.
Lebih jauh Mulyaji menyatakan, agar arsip dapat terkelola dengan baik maka harus ada pengawasan penyelenggaraan kearsipan. Selain itu juga diperlukan peningkatan kualitas SDM pengelola serta pengadaan sarana dan prasarana kearsipan yang memenuhi standar.”Namun yang tidak kalah penting adalah komitmen pimpinan perangkat daerah untuk mengelola arsip secara baik dan benar,” papar Mulyaji.
Mulyaji menambahkah, dengan adanya kegiatan ini diharapkan mampu menciptakan penyelenggaraan administrasi daerah yang tertib dan teratur sesuai dengan ketentuaan yang berlaku. “Pengelolaan arsip yang tertib merupakan bukti akuntabilitas sekaligus bentuk pertanggung jawaban instansi atau lembaga dalam penyelenggaraan kegiatan pemerintahan,” katanya.
Sementara itu, Kabid Pengembangan Kompetensi Teknis BPSDMD Provinsi Jawa Tengah, Andi Arif mengajak peserta pelatihan untuk meningkatkan pengetahuannnya masing-masing. “Sebab era teknologi ini harus kita jadikan sebagai motivasi menuju perubahan untuk dapat memberikan pelayanan masyarakat yang lebih cepat, mudah, murah, dan tuntas.
Hadi Priyanto
