Kegiatan ini bertujuan untuk mengembangkan kompetensi pengelola kehumasan dalam meningkatkan citra positif instansi dan mengoptimalkan penataan kerja sama di lingkungan Kanwil Kemenkumham Jawa Tengah.

Kepala Kanwil, Tejo Harwanto melalui Kepala Divisi Administrasi, Anton Edward Wardhana mengungkapkan, Humas adalah ujung tombak citra organisasi yang bertugas memberikan pelayanan informasi kepada publik dan menciptakan opini publik organisasi yang positif.

Sebagai ujung tombak citra organisasi, Kadivmin memaparkan terdapat berbagai tantangan yang harus dihadapi oleh pengelola kehumasan. Yang pertama adalah harus menguasai teknologi informasi dan komunikasi serta media sosial. “Manfaatkan media sosial untuk membangun reputasi positif organisasi dan lakukan penyampaian informasi positif secara konsisten,” ujarnya.

“Selain itu juga harus mampu mengolah informasi menjadi pemberitaan yang informatif, sehingga dapat mendorong peningkatan layanan yang hasilnya dapat dinikmati oleh publik,” sambungnya.

Melalui kegiatan ini ia berharap kepada para peserta yang merupakan pengelola kehumasan dan kerja sama dari sembilan UPT di Wilayah eks. Karesidenan Pati untuk terus aktif dan meningkatkan publikasi pemberitaan kegiatan positif di satuan kerjanya.

“Jalin kerja sama dengan media yang tidak saja terverifikasi Dewan Pers dan terindeks dengan google, namun media tersebut harus masuk Tier I dan Tier II sebagaimana ketentuan dari Biro Hukerma, karena hal ini dapat mendongkrak capaian kinerja kita,” tambahnya.

Terkait penataan kerja sama, Anton mendorong para peserta untuk terus melakukan monitoring dan mengimplementasikan kerja sama yang telah ditandatangani. “Kerja sama jangan hanya sampai penandatanganan saja, harus ada implementasinya yang menguntungkan bagi kedua belah pihak,” tutur Anton.

Dengan adanya Aplikasi Penyimpanan dan Publikasi Kerja Sama (P2MA), Kadivmin mengharapkan keaktifan satuan kerja untuk menyerahkan salinan naskah kerja sama yang telah ditandatangani kepada Kanwil untuk kepentingan publikasi kepada masyarakat luas melalui aplikasi tersebut.

Sebelumnya, Kepala Rutan Jepara, Anton Heru Susanto berharap para peserta dapat menyerap ilmu yang diberikan dan mengimplementasikannya di satuan kerjanya masing-masing. Ia menilai bahwa materi-materi yang disampaikan sangat berguna karena sebagai modal dasar untuk meningkatkan citra positif organisasi.

Diketahui, Bimtek yang diisi dengan pemaparan materi oleh Kepala Subbagian Humas, RB, dan TI, Hazmi Saefi ini membahas tentang kehumasan. Hazmi menitikberatkan pada manajemen pemberitaan, manajemen iklan, manajemen pemantauan media, manajemen komunikasi krisis, dan manajemen media sosial.

Ia juga membahas tentang pentingnya penataan kerja sama dalam negeri sesuai dengan peraturan yang berlaku serta pentingnya menjalin kerja sama yang saling menguntungkan.

Ning S

The post Kemenkumham Jawa Tengah Gelar Bimtek Kehumasan dan Kerja Sama di Wilayah Eks Karesidenan Pati appeared first on SuaraBaru.id.

Hal itu seperti yang disampaikannya, pada kegiatan Rapat Koordinasi Penyelenggaraan Haji dan Umrah (PHU), dalam menyusun strategi komunikasi kehumasan, di Hotel Atria, Malang, Jawa Timur, Senin (26/8/2024).

Disebutkan Wibowo, pengelolaan kehumasan khusus di Eselon I, Kanwil Kemenag Provinsi, Kemenag Kabupaten/kota, dan PTKN, dilakukan tim kerja atau penanggung jawab kehumasan yang diketuai Pranata Humas.

BACA JUGA: Humas Kemenag Jateng Gaungkan Keberhasilan Melalui Strategi Komunikasi

”Prinsip pengelolaan kehumasan di Kemenag harus memiliki unsur keterbukaan, objektif, profesional, akuntabel dan integral,” jelas dia, di hadapan seluruh praktisi humas Kemenag se-Jawa Tengah.

Diutarakan juga, sesuai dengan karateristik jurnalistik, unsur keterbukaan merupakan informasi yang berani, jujur dan tidak diskriminatif. Kemudian unsur objektif artinya, tidak memihak.

”Unsur profesional merujuk pada keahlian, keterampilan, pengalaman dan konsistensi. Lalu unsur akuntabel, dapat dipertanggungjawabkan, dan unsur integral merupakan sinergi antar-unit,” imbuhnya.

BACA JUGA: Setyohadi-Sugeng Prasetyo, Pasangan Calon Bupati dan Wabup Grobogan Mendaftar ke KPU Grobogan

Wibowo juga menyosialisasikan Keputusan Menteri Agama Nomor 284 Tahun 2024, tentang Pedoman Pengelolaan Kehumasan pada Kementerian Agama RI. Tujuannya, sebagai panduan unit kerja, dan praktisi humas dalam menjalankan tugas serta fungsinya.

Selain itu juga, untuk meningkatkan kualitas informasi yang disampaikan pada masyarakat, serta meningkatkan kualitas dan kuantitas koordinasi komunikasi seluruh unit kerja praktisi humas.

”Perlunya juga komunikasi eksternal, sebagai bagian dari pengelolaan kehumasan. Antara lain dengan pers dan media, publikasi media eksternal, pengelolaan media komunikasi Kemenag, komunikasi dengan stakeholders, pengelolaan dan pemanfaatan portal dan media sosial, kegiatan tatap muka dan materi promosi, serta hubungan lintas kementerian dan lembaga,” tukasnya.

Riyan

The post Kehumasan Harus Miliki Unsur Keterbukaan dan Profesional appeared first on SuaraBaru.id.

Di Rumah Penyimpanan Benda Sitaan Negara (Rupbasan) Kelas I Pekalongan, tim Humas Kanwil Kemenkumham Jateng memberikan penguatan, Kamis (8/8/2024).

Menurut Kepala Sub Bagian Humas, RB, dan TI Hazmi Saefi, kehumasan membantu organisasi dalam membangun dan menjaga citra positif di mata publik. Dengan strategi komunikasi yang tepat, humas dapat menciptakan kesan yang baik dan kepercayaan publik terhadap organisasi. Seperti dalam hal pemberitaan yang memerlukan teknik dalam menyusunnya.

Hazmi mengatakan, dalam menulis berita paling tidak harus ada statement yang dimunculkan, sehingga berita tersebut tidak terkesan dibuat-buat. “Berita (paling tidak) harus ada statement, berita tanpa statement seperti pengumuman,” terang Hazmi.

Humas, kata Hazmi, merupakan corong dari organisasi, yang mana bertanggungjawab atas penyebarluasan informasi-informasi serta mendukung tujuan organisasi.

Tips lainnya adalah saat akan melakukan peliputan harus membaca atau mencari informasi yang akan diliput. Ini untuk memudahkan humas dalam menyusun narasi berita pada saat kegiatan dilaksanakan. “Saat akan membuat berita (di lokasi), tinggal mengambil statement-statement saja,” jelasnya.

Sementara Kepala Rupbasan Pekalongan, Donny Setiawan menilai, kegiatan ini akan memicu semangat jajarannya dalam mempublikasikan kegiatan-kegiatan dan informasi-informasi baik di media sosial, media online dan media lainnya. “Kegiatan ini memberikan manfaat bagi glorifikasi positif untuk Kementerian kita khususnya di Rupbasan Pekalongan,” kata Donny.

Kegiatan pendampingan kehumasan ini diikuti oleh pejabat administrasi serta seluruh pegawai dan PPNPN Rupbasan Pekalongan.

Ning S

The post Rupbasan Pekalongan Perkuat SDM Kehumasan appeared first on SuaraBaru.id.

Kepala Kanwil Kemenkumham Jawa Tengah, Tejo Harwanto yang diwakili Kepala Divisi Administrasi, Anton Edward Wardhana mengatakan, kegiatan ini merupakan salah satu pengembangan kompetensi untuk pegawai Kemenkumham khususnya yang bertugas mengelola kehumasan.

Sebagaimana tertuang dalam Instruksi Presiden Nomor 9 Tahun 2015 tentang Pengelolaan Komunikasi Publik, ia menyampaikan perlunya setiap instansi pemerintah untuk menyampaikan data dan informasi tentang pelaksanaan tugas dan fungsi secara berkala, dan menyebarkan narasi secara cepat dan tepat. Terlebih Corporate Branding menjadi pondasi penting dalam aktivitas ini, yaitu pesan yang ingin disampaikan oleh organisasi dapat diterima dengan baik oleh para stakeholder.

“Untuk meningkatkan persepsi positif dari masyarakat atas layanan instansi pemerintah, maka perlu dilakukan corporate branding,” ujarnya saat membuka kegiatan yang akan berlangsung hingga 11 Juni 2024 mendatang.

Menurut Anton, kompetensi SDM kehumasan memiliki porsi yang sangat penting dalam mendukung peran, tugas, dan fungsi kehumasan secara optimal. Ia berharap melalui pelatihan ini seluruh peserta dapat menyerap ilmu dengan baik dan bersungguh-sungguh.

Sebelumnya, Plt. Kepala Balai Diklat Kumham Jawa Tengah, Toni Sugiarto menyampaikan, kegiatan Pelatihan Teknis Kehumasan dan Corporate Branding Angkatan I dan II ini dilakukan secara klasikal. Kegiatan diikuti oleh 80 peserta dari 10 Kanwil di bawah lingkup kerja Balai Diklat Hukum dan HAM Jawa Tengah.

Ning S

The post Kemenkumham Jateng Gelar Pelatihan Teknis Kehumasan dan Corporate Branding appeared first on SuaraBaru.id.

Peran humas juga sangat berpengaruh atas reputasi sebuah instansi, dikenal atau tidaknya lembaga sangat tergantung kepada peran atau tidaknya humas.

Terkait hal tersebut, Kanwil Kemenkumham Jawa Tengah terus berkomitmen untuk memperkuat tugas dan fungsi kehumasan pada jajaranya.

Kanwil Kemenkumham Jateng menggelar kegiatan penguatan peran kehumasan bagi seluruh Unit Pelaksana Teknis (UPT) di Jawa Tengah yang berlangsung di Aula Kresna Basudewa, Senin (4/12/2023).

Kepala Kanwil Kemenkumham Jateng, Tejo Harwanto mengatakan, kegiatan ini diadakan karena peran humas merupakan ujung tombak komunikasi dengan masyarakat luas.

“Humas bukan hanya sebatas menyampaikan informasi, tetapi juga membangun citra positif pemerintah. Humas harus membangun pemahaman yang mendalam, dan membangun kepercayaan publik,” ujarnya.

Dalam hal mengelola konten, Tejo berharap insan humas dapat mengemas konten dengan semenarik mungkin dengan melibatkan konten edukatif dan kepenulisan yang lugas.

“Bahasa yang disampaikan pada pemberitaan di media itu adalah bahasa yang berbeda dengan bahasa sehari-hari. Harus dikemas semenarik mungkin dan menyampaikan kata-kata yang lugas serta edukatif,” tambahnya.

Dalam kegiatan ini diikuti sebanyak 150 peserta yang merupakan pengelola kehumasan dari 75 UPT di lingkungan Kanwil Kemenkumham Jawa Tengah.

Kegiatan dilanjutkan dengan pemaparan materi, diantaranya dari Pranata Humas Diskominfo Provinsi Jateng, Rieka Hapsari Koesmastuti.

Hadir dalam kegiatan, Kepala Divisi Pemasyarakatan Kadiyono, Kepala Divisi Keimigrasian, Is Eddy Ekoputranto, Kepala Divisi Pelayanan Hukum dan HAM, Anggiat Ferdinan, Pejabat Administrator dan Pengawas Kanwil.

Ning S

The post Kanwil Kemenkumham Jateng Gelar Penguatan Peran Kehumasan bagi Seluruh UPT appeared first on SuaraBaru.id.

Kehadiran mereka di UPT yang dipimpin Bima Ganesha itu untuk memberikan penguatan kehumasan dan pendampingan pelaksanaan reformasi birokrasi.

Kegiatan yang berlangsung di Aula Rutan Banjarnegara  dihadiri Kepala Sub Bagian Humas RB TI, Hazmi Saefi, Karutan Kelas IIB Banjarnegara Bima Ganesha, Pejabat Struktural, dan pelaksana pada Humas Kanwil serta Rutan Banjarnegara.

Hazmi pada kesempatan itu menyampaikan arahan Sekjen Kemenkumham untuk menglorifikasikan berbagai berita positif dalam rangka membangun citra positif Kemenkumham.

“Tujuan membangun citra positif untuk mendapatkan kepercayaan masyarakat atas kinerja Kemenkumham dan memberikan informasi kepada masyarakat terkait kinerja dan pelayanan Kemenkumham,” ujar Hazmi.

Ia juga mendorong jajaran Rutan Banjarnegara untuk meningkatkan strategi manajemen media dengan baik.” Publikasikan kegiatan UPT setiap harinya dan jalinlah kerja sama dengan media,” tegasnya.

Sementara itu, Karutan Kelas IIB Banjarnegara Bima Ganesha berharap melalui kegiatan ini jajarannya dapat meningkatkan kemampuan dalam bidang kehumasan.

“Saya berharap ilmu yang sudah diterima dapat diimplementasikan, agar Humas Kemenkumham semakin maju lagi,” terangnya

Kegiatan dilanjutkan dengan penyampaian materi oleh tim Humas Kanwil tentang pembuatan berita, pengelolaan website, pembuatan infografis/videografis, dan Reformasi Birokrasi.

Ning S

The post Kanwil Kemenkumham Jateng Sambangi Rutan Banjarnegara, Beri Penguatan Kehumasan appeared first on SuaraBaru.id.

Melalui kegiatan Penguatan Konvergensi Media Era Digitalisasi Kehumasan, Kanwil Kemenkumham Jateng melakukan uji coba Aplikasi Penyebaran Informasi dan Publikasi Kinerja (Persepsi) untuk jajaran Unit Pelaksana Teknis (UPT) di wilayah Karesidenan Pekalongan. Tercatat ada 30 peserta dari 10 UPT mengikuti kegiatan ini.

Saat membuka kegiatan, Kepala Divisi Administrasi Kanwil Kemenkumham Jateng, Hajrianor mengatakan, jika aplikasi ini akan memberikan manfaat terutama bagi pengelola kehumasan UPT dan media dalam membangun dan mempublikasikan kinerja Kemenkumham Jateng.

“Saya mendukung sepenuhnya adanya aplikasi Persepsi ini. Ini akan memberikan manfaat baik bagi Kanwil, UPT maupun media, tidak hanya publikasi, tapi juga dalam hal pelaporan pemberitaan,” ujar Hajrianor, Kamis (8/6/2023).

“Ini baru tahap uji coba dan target awal paling tidak 30 UPT akan menjadi target sasaran. Setelah ini sosialisasi akan dilakukan terhadap seluruh UPT di Jateng,” imbuhnya.

Sementara itu, Kasubag Humas, RB dan TI, Hazmi Saefi sebagai penggagas uji coba aplikasi Persepsi menegaskan bahwa inovasi ini akan sangat membantu pengelola kehumasan di UPT dan Kantor Wilayah.

“Media juga bisa memanfaatkan aplikasi ini. Kami sediakan beberapa menu antara lain rilis berita Kanwil, rilis berita UPT, jadwal wawancara media dengan pimpinan di Kanwil, termasuk menu tanya jawab rekan wartawan dengan Kanwil terkait rilis berita maupun peristiwa,” tandasnya.

“Ini baru tahap atau jangka pendek 2 bulan, tentu kedepan akan kami kembangkan lagi, ” kata Hazmi.

Ning S

The post Tingkatkan Publikasi Kinerja, Kemenkumham Jateng Uji Coba Aplikasi Persepsi appeared first on SuaraBaru.id.

Kegiatan tersebut dilaksanakan dalam rangka meningkatkan kompetensi humas pemerintah dalam menyajikan informasi yang berkualitas kepada masyarakat.

“Peran kehumasan memiliki posisi yang sangat penting dan strategis dalam organisasi,” ujar Kepala Rutan Kelas IIB Boyolali, Imam.

Imam mengatakan, humas harus dapat menyeimbangkan pemberitaan negatif dengan memperbanyak pemberitaan positif dan pentingnya menjalin kerja sama dengan media.

Sementara itu Kepala Sub Bagian Humas Reformasi Birokrasi dan TI Hazmi Saefi, menyampaikan arahan Sekjen Kemenkumham untuk menglarifikasikan berbagai berita positif dalam rangka membangun citra positif Kemenkumham.

“Tujuan membangun citra positif untuk mendapatkan kepercayaan masyarakat atas kinerja Kemenkumham dan memberikan informasi kepada masyarakat terkait kinerja dan pelayanan Kemenkumham,” ujar Hazmi.

Kegiatan yang berlangsung di Aula Rutan Kelas IIB Boyolali ini diikuti pengelola kehumasan pada UPT Eks-karesidenan Surakarta. Para peserta mendapatkan materi teknik penulisan berita, pengelolaan media sosial, dan keprotokolan.

Dalam kegiatan yang bertema “Penguatan Konvergensi Media Era Digitalisasi Kehumasan” ini, para pengelola kehumasan juga mencoba praktik pembuatan berita dan konten infografis di media sosial yang difasilitasi oleh tim Humas Kanwil.

Ning Suparningsih

The post Asah Kompetensi Humas Pemerintah, Kemenkumham Jateng Gelar Penguatan Kehumasan appeared first on SuaraBaru.id.