JEPARA (SUARABARU.ID) – Kanwil Kemenkumham Jawa Tengah menggelar Bimbingan Teknis (Bimtek) Kehumasan dan Kerja Sama kepada para pengelola kehumasan dan kerja sama Unit Pelaksana Teknis eks Karesidenan Pati yang terpusat di Aula Rumah Tahanan Negara Kelas IIB Jepara, Kamis (19/9/2024).
Kegiatan ini bertujuan untuk mengembangkan kompetensi pengelola kehumasan dalam meningkatkan citra positif instansi dan mengoptimalkan penataan kerja sama di lingkungan Kanwil Kemenkumham Jawa Tengah.
Kepala Kanwil, Tejo Harwanto melalui Kepala Divisi Administrasi, Anton Edward Wardhana mengungkapkan, Humas adalah ujung tombak citra organisasi yang bertugas memberikan pelayanan informasi kepada publik dan menciptakan opini publik organisasi yang positif.
Sebagai ujung tombak citra organisasi, Kadivmin memaparkan terdapat berbagai tantangan yang harus dihadapi oleh pengelola kehumasan. Yang pertama adalah harus menguasai teknologi informasi dan komunikasi serta media sosial. “Manfaatkan media sosial untuk membangun reputasi positif organisasi dan lakukan penyampaian informasi positif secara konsisten,” ujarnya.
“Selain itu juga harus mampu mengolah informasi menjadi pemberitaan yang informatif, sehingga dapat mendorong peningkatan layanan yang hasilnya dapat dinikmati oleh publik,” sambungnya.
Melalui kegiatan ini ia berharap kepada para peserta yang merupakan pengelola kehumasan dan kerja sama dari sembilan UPT di Wilayah eks. Karesidenan Pati untuk terus aktif dan meningkatkan publikasi pemberitaan kegiatan positif di satuan kerjanya.
“Jalin kerja sama dengan media yang tidak saja terverifikasi Dewan Pers dan terindeks dengan google, namun media tersebut harus masuk Tier I dan Tier II sebagaimana ketentuan dari Biro Hukerma, karena hal ini dapat mendongkrak capaian kinerja kita,” tambahnya.
Terkait penataan kerja sama, Anton mendorong para peserta untuk terus melakukan monitoring dan mengimplementasikan kerja sama yang telah ditandatangani. “Kerja sama jangan hanya sampai penandatanganan saja, harus ada implementasinya yang menguntungkan bagi kedua belah pihak,” tutur Anton.
Dengan adanya Aplikasi Penyimpanan dan Publikasi Kerja Sama (P2MA), Kadivmin mengharapkan keaktifan satuan kerja untuk menyerahkan salinan naskah kerja sama yang telah ditandatangani kepada Kanwil untuk kepentingan publikasi kepada masyarakat luas melalui aplikasi tersebut.
Sebelumnya, Kepala Rutan Jepara, Anton Heru Susanto berharap para peserta dapat menyerap ilmu yang diberikan dan mengimplementasikannya di satuan kerjanya masing-masing. Ia menilai bahwa materi-materi yang disampaikan sangat berguna karena sebagai modal dasar untuk meningkatkan citra positif organisasi.
Diketahui, Bimtek yang diisi dengan pemaparan materi oleh Kepala Subbagian Humas, RB, dan TI, Hazmi Saefi ini membahas tentang kehumasan. Hazmi menitikberatkan pada manajemen pemberitaan, manajemen iklan, manajemen pemantauan media, manajemen komunikasi krisis, dan manajemen media sosial.
Ia juga membahas tentang pentingnya penataan kerja sama dalam negeri sesuai dengan peraturan yang berlaku serta pentingnya menjalin kerja sama yang saling menguntungkan.
Ning S
