Contoh, untuk sekretaris 1 bisa membidangi administrasi umum, seperti buku agenda surat masuk dan keluar dengan berbagai jenis surat dan penomorannya, buku kegiatan, buku inventaris, buku tamu. Tidak kalah penting adalah membuat “Kolase Foto Kegiatan” dengan 5W 1H (Whats, Who, Why, When, Where dan How) yang dirangkum dalam 1 lembar kertas untuk setiap kegiatan.
Dikatakan, pengambilan foto akan lebih baik kalau menggunakan “Timestamp Camera” yaitu salah satu aplikasi untuk menambahkan tanggal dan waktu pada hasil foto sehingga lebih akurat.
