Memberikan presentasi yang efektif membutuhkan persiapan dan pemahaman tentang apayang harus dilakukan dan dihindari. Ada beberapa hal yang harus dihindari selama presentasiagar pesan yang disampaikan jelas, audiens tetap tertarik, dan penampilan Anda tetapprofesional. Berikut adalah panduan tentang hal-hal yang dilarang saat presentasi.
Jangan pernah tampil tanpa latihan. Kurangnya persiapan dapat membuat Anda terlihat tidakprofesional dan tidak siap. Latihan membantu Anda menguasai materi dan mengurangi rasa gugup.
Pastikan Anda benar-benar memahami materi yang akan disampaikan. Ketidaktahuan tentangmateri bisa mengurangi kredibilitas Anda di mata audiens.
Mengabaikan karakteristik audiens adalah kesalahan besar. Pahami siapa audiens Anda, apakebutuhan mereka, dan bagaimana cara terbaik untuk berkomunikasi dengan mereka.
Presentasi yang satu arah bisa membosankan. Libatkan audiens dengan mengajukanpertanyaan, meminta pendapat, atau memberikan kesempatan untuk berinteraksi.
Slide yang terlalu padat dengan teks atau gambar dapat membingungkan audiens. Gunakanpoin-poin utama dan visual yang relevan untuk mendukung pesan Anda.
Slide yang berantakan atau desain yang tidak konsisten dapat mengganggu perhatian audiens. Gunakan template yang rapi dan konsisten untuk membuat presentasi lebih profesional.
Menghindari kontak mata dapat membuat Anda terlihat tidak percaya diri atau tidak jujur. Jaga kontak mata dengan audiens untuk membangun hubungan dan menunjukkankepercayaan diri.
Berdiri dengan postur tubuh yang buruk atau bergerak terlalu banyak dapat mengganggufokus audiens. Berdiri tegak dan gunakan gerakan tangan yang alami untuk mendukungkomunikasi.
Berbicara terlalu cepat membuat audiens sulit memahami pesan Anda. Bicara dengankecepatan yang moderat dan jelas untuk memastikan audiens dapat mengikuti.
Hindari penggunaan jargon atau istilah teknis yang mungkin tidak dipahami oleh audiens. Gunakan bahasa yang sederhana dan jelas.
Melebihi waktu yang ditentukan bisa mengganggu jadwal dan membuat audiens kehilanganminat. Hargai waktu audiens dengan menjaga durasi presentasi sesuai rencana.Tidakmemberi waktu untuk pertanyaan dapat membuat audiens merasa diabaikan. Sisakan waktudi akhir presentasi untuk tanya jawab dan diskusi.
Pastikan semua peralatan teknis berfungsi dengan baik sebelum presentasi dimulai. Periksaproyektor, mikrofon, dan laptop untuk menghindari gangguan teknis.
Bawa cadangan seperti salinan presentasi di USB atau akses online jika ada masalah teknisdengan perangkat utama Anda.
Kenakan pakaian yang sesuai dengan audiens dan konteks presentasi. Pakaian yang terlalusantai atau tidak rapi dapat mengurangi kredibilitas Anda.
Mengunyah permen karet, bermain dengan rambut, atau melakukan tindakan lain yang mengganggu dapat menarik perhatian dari pesan yang Anda sampaikan.
Menghindari kesalahan umum saat presentasi sangat penting untuk menjaga profesionalismedan efektivitas komunikasi Anda. Persiapan yang matang, pemahaman tentang audiens, penggunaan visual yang tepat, dan komunikasi yang jelas adalah kunci untuk menyampaikanpresentasi yang sukses. Dengan menghindari hal-hal yang dilarang ini, Anda dapat tampillebih percaya diri, profesional, dan mampu menyampaikan pesan dengan lebih efektif kepadaaudiens Anda.
*Nuri Uswatun Khasanah, Mahasiswa Prodi S1 Ilmu Komunikasi Fakultas Bahasa dan Ilmu Komunikasi Unissula
