SEMARANG (SUARABARU.ID)– Tim Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) Universitas Semarang (USM), memberikan pelatihan Microsoft Office Word, pada sejumlah perangkat Desa Mranggen, Kecamatan Mranggen, Kabupaten Demak, baru-baru ini.
Tim PKM USM terdiri dari Ketua Anitiyo Soelistiyono SE MSi PhD, anggota Albert SE MM PhD, Dr Drs Witjaksono Eko Hartoto MM, Emaya Kurniawati SE MM. Kegiatan ini juga dihadiri Kepala Desa Mranggen, Abdul Cholis.
Menurut Anitiyo, tujuan kegiatan pelatihan ini, untuk membantu meningkatkan keterampilan dan memaksimalkan kemampuan perangkat Desa Mranggen, dalam mengelola laporan surat menyurat dan administrasi, terkait dengan pelayanan administratif kepada masyarakat Desa Mranggen.
BACA JUGA: Tim PKM USM Gelar Pelatihan dan Pemasangan Pipa Resapan Horizontal
”Pelatihan ini memberikan manfaat yang besar dalam mengoptimalkan banyak hal, terkait dengan pengelolaan dan pembuatan laporan. Baik surat menyurat maupun administrasi melalui pemberian materi yang sederhana dan praktis, sehingga kita tidak perlu memberikan terlalu banyak materi, untuk mencapai target dari pelatihan ini,” katanya.
Dia menambahkan, dengan menggunakan materi yang sederhana dan praktis, maka perangkat desa peserta pelatihan, diharapkan akan dapat dengan mudah menerima dan memahami latihan-latihan yang diberikan dalam menyusun dan membuat laporan surat menyurat dan administrasi mereka.
Diharapkannya, melalui kegiatan itu keterampilan dan kemampuan perangkat Desa Mranggen semakin meningkat. Pengelolaan yang dilakukan, seperti surat menyurat dan administrasi keuangan yang dilakukan selama ini, belum secara maksimal dilakukan.
BACA JUGA: Tim Peneliti USM Ciptakan AutoFace untuk Deteksi Dini Autis pada Anak
”Hal itu karena masih terbatasnya penggunaan perangkat Desa Mranggen, dalam menggunakan Microsoft Office Word, karena belum maksimalnya pemahaman dan pengetahuan, terkait dengan menu-menu yang ada di Microsoft Office Word. Oleh karena itu, kami memberikan pelatihan yang tepat guna dan tepat sasaran dengan materi yang sederhana dan praktis,” ujarnya.
Menurutnya, beberapa menu yang ada pada program Microsoft Office Word yang bisa digunakan untuk mengelola surat menyurat dan administrasi antara lain, Open, Save, New, Insert, Page Layout, Margins, Font, Font Size, Ruler Tab, serta beberapa menu lain, seperti Align Left, Center, Align Right, Justify, dan Line and Paragraph Spacing.
Antusiasme perangkat Desa Mranggen ternyata sangat tinggi. Hal itu terbukti dengan banyaknya peserta yang menyatakan, mereka merasa adanya peningkatan keterampilan, pengetahuan dan pemahaman, tentang bagaimana mengelola dan membuat laporan surat menyurat dan administrasinya.
Riyan
