JEPARA (SUARABARU.ID) – Pimpinan Cabang Muhammadiyah (PCM) Tahunan mengambil langkah strategis dengan menggelar rapat koordinasi bersama panitia pelaksana, Rabu malam (9/7), di Musholla Al-Kautsar. Rapat ini digelar sebagai bagian dari upaya persiapan menyeluruh dalam menyambut Pengajian Triwulan Pimpinan Daerah Muhammadiyah (PDM) Jepara yang akan berlangsung pada 14 September 2025.
Dipimpin oleh Ketua Panitia Siswoyo dan Sekretaris Pramono Mukti Wibowo, rapat tersebut menghadirkan para koordinator dari berbagai seksi, termasuk konsumsi, dokumentasi, humas, keamanan, kebersihan, dekorasi, kesehatan, perlengkapan, bazar, bendera, hingga among tamu.
“Kita ingin kegiatan ini tidak sekadar terlaksana, tapi benar-benar memberi kesan yang baik dan membawa nilai manfaat. Ini adalah bentuk tanggung jawab kolektif kita sebagai tuan rumah,” ungkap Siswoyo.
Dalam kesempatan itu, Siswoyo juga menegaskan pentingnya peran aktif setiap seksi dalam menyusun estimasi kebutuhan dan anggaran yang diperlukan. Hal ini menjadi dasar penyusunan proposal yang akan digunakan untuk mendukung proses penggalangan dana.
“Proposal kegiatan perlu segera kita rampungkan. Karena itu, data dari setiap sie sangat penting agar proses pengajuan dana berjalan tepat sasaran,” imbuhnya. Ia juga menuturkan bahwa tim telah melakukan survei lokasi guna melihat kesiapan tempat secara langsung.
Sementara itu, Pramono Mukti Wibowo selaku sekretaris panitia menyoroti pentingnya koordinasi lintas seksi agar segala rencana bisa terintegrasi dengan baik. “Kami butuh input dari setiap koordinator sie agar keseluruhan rencana bisa kami tuangkan dalam proposal yang komprehensif. Ini akan menjadi pedoman utama dalam pelaksanaan nanti,” jelasnya.
Ia menambahkan bahwa setelah proposal disusun, tim humas akan bergerak untuk mendukung proses penggalangan dana. “Sinergi adalah kunci agar target kita tercapai, baik dari sisi pendanaan maupun pelaksanaan teknis di lapangan,” ujarnya.
Di akhir rapat, panitia menyepakati untuk menjadwalkan pertemuan lanjutan dalam waktu dekat. Setiap seksi diminta menyampaikan progres dan tahapan yang telah dilakukan, guna memastikan seluruh komponen acara siap secara maksimal.
“Harapan kita semua, ketika hari pelaksanaan tiba, seluruh elemen sudah siap dan acara bisa berjalan lancar tanpa hambatan. Semoga Allah memberikan kelancaran dan keberkahan atas ikhtiar kita ini,” tutup Pramono.
Hadepe – Muslim / Dina Setyaningsih
