SURAKARTA (SUARABARU.ID)– Program Studi (Prodi) Ilmu Sejarah Fakultas Ilmu Budaya (FIB) Universitas Sebelas Maret (UNS) Surakarta melakukan pembuatan Katalog Digital untuk Literatur Koleksi Perpustakaan Reksopostaka Mangkunegaran. Keberadaan katalog digital diharapkan memudahkan sekaligus mempercepat pengunjung perpustakaan memilih koleksi literatur yang dibutuhkan.
“Katalog digital yang disusun saat ini masih dalam proses editing. Diharapkan pada Oktober mendatang katalog digital sudah dapat dioperasionalkan. Katalog digital yang dibuat juga dilengkapi buku katalog ber ISBN“ “, kata Ketua Tim Penelitian Prodi Sejarah FIB UNS Dr Susanto M. Hum dalam diskusi yang berlangsung di Perpustakaan Reksapoestaka Mangkunegaran Surakarta Rabu ( 2/9).
Secara umum, lanjut Dr Susanto M. Hum, perpustakaan mempunyai peranan sangat sentral dalam mendukung perkembangan ilmu pengetahuan. Sebagaimana Yogyakarta, Surakarta menyimpan banyak sumber informasi tentang Jawa lama yang berkaitan dengan pemerintahan tradisional maupun kolonial Hindia Belanda.
Dengan status tersebut, Surakarta menjadi ideal berkaitan dengan sumber informasi sejarah. Salah satu perpustakaan yang menyimpan banyak koleksi sejarah pemerintahan lama di Surakarta adalah Reksapoestaka Mangkunegaran.
Perpustakaan ini mempunyai koleksi yang lengkap mulai pemerintahan Mangkunegara I hingga Mangkunegara IX (Abad XVIII-abad XXI). Selain koleksinya yang lengkap baik berupa naskah maupun arsip, pengelolaan perpustakaan ini sangat terbuka.
Perpustakaan Reksapoestaka Mangkunegaran memiliki hambatan terkait pelayanan sirkulasi. Hambatan yang terjadi dikarenaka katalog yang tersedia masih dalam bentuk manual. Guna meningkatkan sirkulasi koleksi tersebut diperlukan sistem katalogisasi yang lebih modern yakni berupa sistem digital.
Menggunakan katalog digital lain meningkatkan sirkulasi koleksi sekaligus mempermudah akses pengunjung, khususnya peneliti dalam memperoleh sumber penelitian.
“Katalog Digital Koleksi Perpustakaan Reksopoestaka Mangkunegaran dikhususkan untuk katalog yang berisi Sejarah Mangkunegaran. Katalog digital yang dibuat juga dilengkapi buku katalog ber ISBN yang akan dibagikan kepada stakeholder terkait Diantaranya Dinas Arpusda Jateng di Semarang, Arpusda DIY, Arpusda Kota Surakarta dan Perpustakaan Nasional Republik Indonesia di Jakarta.”, jelasnya.
Sementara itu Penanggungjawab Bidang Pengelola Buku dan Manuskript Reksapoestaka Mangkunegaran Rngt Ngabehi Dra Darweni M.Hum mengatakan perpustakaan setepat memiliki puluhan ribu koleksi. Terdiri buku dan manuskript, foto kuno serta arsip tekstual.
Koleksi tertua yang dimiliki perpustakaan setempat berangka tahun 1769 berupa tulisan KGPAA Mangkunegara I, Karya dimaksud menggunakan huruf Jawa dan Arab berisi sejarah mulai Nabi Adam sampai dengan Ratu di Tanah Jawa dan surat pendek Al Quran.
“Kami sangat berterimakasih dengan langkah UNS membuat Digitalisasi Katalog untuk koleksi Reksapoestaka Mangkunegaran. Adanya katalog digital akan sangat memancing pengunjung datang ke perpustakaan.
Yang digitalilasi hanyalah judul dilengkapi abstraksi manuskrip/buku. Sedagkan insinya tetap dalam bentuk hard copy dalam artian tidak digitalisasi. Bagi mereka yang ingin mengetahui isi manuskript tetap harus datang ke Reksapoestaka Mangkunegaran”, terangnya
Bagus Adji
