Pelaksana Tugas (Plt) Kepala Kanwil, Hantor Situmorang menilai, kegiatan ini penting dilakukan untuk mengukur capaian kinerja dan menjadi bahan pertimbangan guna menyusun strategi target-target yang belum tercapai.

“Setiap periode, baik per triwulan atau semester selayaknya ada evaluasi atas kinerja kita,” ujar Hantor memberikan arahan, didampingi para Kepala Divisi.

“Kita punya target capaian yang harus kita laksanakan di tahun berjalan. Ini harus diukur tingkat keberhasilan dan dikaji apa yang menjadi kendala terhadap target yang belum tercapai,” sambungnya.

Berdasarkan hasil evaluasi, Kakanwil mengungkapkan bahwa secara umum target telah terpenuhi, namun beberapa lainnya perlu ditingkatkan lagi.

“Secara garis besar masih ada on the track di beberapa bagian, tapi sebagian lainnya perlu dipacu lagi kecepatannya,” ungkap Kakanwil.

Hantor meminta Kepala Unit Pelaksana Teknis memahami proses pengelolaan keuangan dengan baik. “Saya minta KPA dan PPK harus paham betul mengenai tugas dan fungsinya, agar tidak keliru dalam pelaksanaannya, terutama berkaitan dengan IKPA dan E-Monev,” kata Hantor.

“Selain itu, kita dituntut bekerja dengan perencanaan yang baik. Fokuskan dulu pada apa yang telah direncanakan pada rencana kerja,” tambahnya.

Dia juga menginstruksikan Kepala UPT untuk melakukan pengendalian secara sistematik, agar tidak muncul permasalahan dari hal-hal kecil yang luput dari kendali

“Saya minta dalam pelaksanaan fungsi, semua Ka UPT melakukan coaching dan mentoring kepada jajarannya,” kata Hantor.

“Kebijakan-kebijakan didistribusikan kepada bawahan. Dicoaching, dimentori kepada bawahannya. Jangan sampai bekerja karena kebiasaan bukan karena ketentuan,” sambungnya.

Dalam kegiatan, masing-masing Kepala Divisi memaparkan capaian kinerja UPT secara keseluruhan, permasalahan yang umum dialami UPT dan strategi yang harus dilakukan.

Dalam kegiatan diikuti oleh Pejabat Administrasi Kantor Wilayah dan seluruh Kepala UPT se Jawa Tengah.

Ning S

The post Kanwil Jateng Gelar Evaluasi Kinerja Semester I Tahun 2023 appeared first on SuaraBaru.id.

Pada pelaksanaannya, ada sebanyak 69.107 berkas yang dimusnahkan. Kegiatan tersebut dibuka oleh Kepala Divisi Pelayanan Hukum dan HAM Jawa Tengah, Nur Ichwan dan Kepala Kantor Imigrasi Kelas I TPI Surakarta.

Pemusnahan dilakukan secara simbolis menggunakan penghancur kertas di Aula Kanim Kelas I TPI Surakarta, yang didahului oleh penandatanganan Berita Acara Pemusnahan oleh Kepala Kantor Kementerian Hukum dan HAM Jawa Tengah melalui Kadiv Yankumham, Kepala Kanim Surakarta dan para saksi.

Kegiatan ini dilaksanakan sesuai dengan ketentuan Pasal 65 ayat (2) Peraturan Pemerintah nomor 28 tahun 2012 tentang Pelaksanaan UU nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dan Perarturan Menteri Hukum dan HAM RI nomor 54 tahun 2016 tentang perubahan atas Peraturan Menteri Hukum dan HAM nomor 35 Tahun 2013 tentang Jadwal Retensi Arsip dan Prosedur Penyusutan Arsip di Lingkungan Kementrian Hukum dan HAM Republik Indonesia.

Daftar arsip yang dimusnahkan telah disusun sebelumnya dan semua file yang dimusnahkan telah dikumpulkan untuk memastikan keakuratan data.

Nur Ichwan memberikan apresiasinya kepada Kepala Kanim Surakarta, yang mendukung gerakan nasional sadar tertib arsip, sebagaimana juga pencanangan yang dilakukan Menteri Hukum dan HAM pada tahun 2019 terkait tertib pengelolaan arsip di lingkungan Kementerian Hukum dan HAM RI.

Dengan adanya pemusnahan Arsip Fisik Substantif Keimigrasian Tahun Anggaran 2023 diharapkan dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi penggunaan ruang penyimpanan arsip, mewujudkan tertib administrasi kearsipan pada Kanim Surakarta, serta meningkatkan kualitas pelayanan publik yang lebih baik di masa depan.

Hadir dalam kegiatan, Kepala Sub Bidang Perizinan Keimigrasian, Mohamad Sungeb, Arsiparis Pertama Biro Umum, Darwanto dan Arsiparis Pertama Kemenkumham Jateng, Sukamto.

Ning S

The post Kanim Surakarta Musnahkan Arsip Fisik Substantif Keimigrasian appeared first on SuaraBaru.id.