Sebanyak 341.043 berkas dimusnahkan untuk menghindari penyalahgunaan arsip fidusia yang telah lampau dari jadwal retensi arsipnya. Selain itu pemusnahan arsip ini untuk mencapai efisien dalam pengelolaan arsip, penghematan tempat penyimpanan, biaya perawatan dan pemeliharaan.

Pemusnahan tersebut disaksikan oleh Kepala Divisi Administrasi Hajrianor, Kepala Divisi Pemasyarakatan Supriyanto dan Kepala Divisi Pelayanan Hukum dan HAM, Nur Ichwan.

Selain itu hadir pula Pejabat Administrator dan Pengawas Kantor Wilayah serta perwakilan dari Ditjen AHU, Inspektorat Jenderal, Biro Umum dan Biro Hukerma.

Kadivmin Hajrianor menjelaskan, kegiatan pemusnahan arsip ini telah memperoleh Persetujuan Pemusnahan Arsip (PPA) dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).

Arsip yang dimusnahkan juga telah dialihmediakan melalui digitalisasi terhadap data arsip tersebut. “Kanwil Jateng telah mendapatkan persetujuan pemusnahan arsip dari Kepala ANRI melalui Sekretariat Jendral pada tanggal 14 April 2023,” tuturnya.

“Proses pemusnahan arsip kali ini dilakukan dengan cara dicacah menggunakan mesin pencacah,” tambahnya.

Dengan pemusnahan arsip fidusia ini, ia berharap akan membangkitkan dan meningkatkan pengelolaan arsip dinamis, guna mewujudkan kearsipan kantor wilayah yang terus maju.

“Tertib arsip akan memberi manfaat nyata bagi instansi dan masyarakat yang memerlukan informasi secara cepat, tepat dan autentik,” pungkasnya.

Ning S

The post Kanwil Kumham Jateng Musnahkan 341.043 Arsip Fisik Substanstif Fidusia appeared first on SuaraBaru.id.

Sebanyak 435 arsip yang sudah habis masa retensinya di Divisi Administrasi, dalam hal ini Sub Bagian Kepegawaian, Tata Usaha, dan Rumah Tangga pada Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Jawa Tengah dimusnahkan dengan cara dibakar di lapangan kantor wilayah.

Pemusnahan tersebut dilakukan langsung oleh Kepala Kantor Wilayah Kemenkumham Jawa Tengah, A. Yuspahruddin, dan Arsiparis Ahli Pertama Biro Umum Sekretariat Jenderal Kementerian Hukum dan HAM RI, Dani Satria.

Yuspahruddin mengatakan, kegiatan pemusnahan arsip ini merupakan sebuah upaya Kantor Wilayah untuk mengatasi bertumpuknya arsip yang tidak memiliki nilai guna dan telah habis masa retensinya.

“Mengelola arsip adalah hal-hal yang sangat penting bukan hanya pejabat fungsional arsiparis, tetapi kita semua harusnya ikut mengelola arsip dengan baik. Sedemikian rupa pentingnya arsip itu jangan sampai menumpuk,” ujar Yuspahruddin, Rabu (6/10/2021).

“Apabila semua arsip dibiarkan tanpa ada penataan arsip dan tidak ada masa simpannya, maka arsip akan terus menerus disimpan dan ketika kita membutuhkannya akan mengalami kesulitan dalam pencariannya,” lanjutnya.

Sementara Arsiparis perwakilan dari Biro Umum, Dani Satria mengapresiasi digelarnya pemusnahan arsip fasilitatif yang telah sesuai dengan Peraturan Menteri Hukum dan HAM Nomor 54 Tahun 2016 tentang Jadwal Retensi Arsip di lingkungan Kementerian Hukum dan HAM.

Kegiatan pemusnahan arsip fisik fasilitatif tahun 2012 hingga 2018 ini ditandai dengan penandatanganan Berita Acara Pemusnahan Arsip dengan saksi antara lain Kepala Bagian Umum Kantor Wilayah Kemenkumham Jawa Tengah Febri Nurdian S., Arsiparis Ahli Pertama Inspektorat Jenderal Wahyudi, Analis Pengembangan Hukum Biro Humas, Hukum dan Kerjasama Awaluddin Kadriah, dan Arsiparis Ahli Muda Biro Umum Sekretariat Jenderal Dedi Syahputra.

Ning

The post Ratusan Arsip Fasilitatif Kumham Jateng Dimusnahkan appeared first on SuaraBaru.id.